Sachbearbeitung Ordnungsamt Innendienst (m/w/d)
- Teilzeit: 29,25 Wochenstunden (75 % bei 39-Stunden-Woche)
- Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-VKA
- Befristung: unbefristet
- ab sofort
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Änderungen und Neufassungen kommunaler Ordnungssatzungen
- Prüfung und Erstellung von Stellungsnahmen zu Versammlungsanzeigen zur Weiterleitung an den Landkreis
- Vergabe und Änderung von Hausnummern im Stadtgebiet
- Pflege des Hausnummernregisters und Adressdatenbestandes
- Genehmigung von Veranstaltungen im Freien (Osterfeuer, Sonnwendfeiern) bei Standardfällen
- Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung nicht gewerblicher Feuerwerke
- Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden über Lärm und Emission
- Bearbeitung von Lärmbelästigung aus dem privaten Bereich
- Mitwirkung bei Maßnahmen des Natur- und Landschaftsschutz
- Durchführung von Anhörungen bei Ordnungswidrigkeiten
- Auswertung von Stellungnahmen und Einlassungen
- Überwachung von Zahlungseingängen bei Bußgeldern
- Vorbereitung von Vollstreckungsersuchen an die Stadtkasse
- Entgegennahme und Erfassung von Fun- und Verlustanzeigen (einschließlich Tieren)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des kommunalen Katastrophenschutzplans
- Allgemeine Verwaltung und Statistik
Was wir erwarten:
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung. Alternativ sind gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa durch langjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, willkommen. Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist für die rechtssichere Formulierung von bescheiden und Verfügungen ideal.
Wünschenswert sind Erfahrungen in der kommunalen Ordnungsverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich der öffentlichen Verwaltung. Von besonderem Vorteil wären praktische Kenntnisse in der Bearbeitung ordnungsbehördlicher Verfahren, im, Bußgeldverfahren oder im allgemeinen Verwaltungsrecht. Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und in konfliktträchtigen Situationen würden die Einarbeitung erleichtern.
Von Vorteil wären fundierte Kenntnisse des allgemeinen Ordnungsrechts, insbesondere des Ordnungsbehördlichen Gesetzes (OBG) und der einschlägigen Spezialgesetze. Gerne sehen wir auch Grundkenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht (VwVfG), Ordnungswidrigkeitenrecht (OWiG) sowie in angrenzenden Rechtsgebieten wie Versammlungsrecht, Immissionsschutzrecht und Straßenverkehrsrecht. Die Fähigkeit zur selbstständigen Rechtsanwendung und zur Erstellung rechtssicherer Verwaltungsakte wäre besonders willkommen.
Idealerweise bringen Sie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) mit. Erfahrungen mit Fachverfahren der Ordnungsverwaltung, etwas VOIS oder vergleichbare Systeme, wären wünschenswert. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen und E-Government-Anwendungen setzen wir voraus. Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystem und elektronischer Aktenführung würden die Arbeit erleichtern.
Von Vorteil wären eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowohl im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern als auch in der behördeninternen und -externen Zusammenarbeit. Idealerweise zeichnen Sie sich durch Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Deeskalationsfähigkeit aus. Ein sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Konfliktsituationen, wäre wünschenswert. Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit bei saisonalen Arbeitsspitzen würden das ideale Profil abrunden.
Besonders willkommen wäre ein Führerschein der Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten und Ortstermine. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung in einem sich ständig wandelnden Rechtsumfeld setzen wir voraus. Gerne sehen wir auch Erfahrungen in den Anwendungen von E-Government-Lösungen und digitalen Verwaltungsprozessen. Flexibilität bei der Arbeitszeit, insbesondere bei saisonalen Schwerpunkten (Silvester, Veranstaltungssaison), wären vorteilhaft.
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
- Zuschuss zum deutschland-Ticket
- moderne IT-Ausstattung
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Hinweise:
- Bewerbungsfrist: 23.03.2026
- Bewerbungsunterlagen: PDF-Format max. 10 MB
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Im Zusammenhang mit der Bewerbung / Anreise zum Vorstellungsgespräch entstandene Kosten werden nicht übernommen.
